منتديات منطقة الشارقة التعليمية

منتدى المواد الدراسية,الرياضيات, الجغرافيا و الاقتصاد و الدراسات الإجتماعية,التاريخ و التربية الوطنية,التربية الإسلامية,الأحياء,اللغة الإنجليزية, الفيزياء,الجيولوجيا,مواد النشاط,علم الاجتماع و علم النفس,الكيمياء,اللغة العربية
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول


المواضيع الأخيرة
» دورات لاستراتيجيات الحديثة في إدارة عقود الإنشاءات - الفيديك
الخميس أكتوبر 11, 2018 8:18 am من طرف كريم جيلف

» الخدمات الصحية وادارة المستشفيات
الأربعاء أكتوبر 10, 2018 8:28 am من طرف كريم جيلف

» دورات الموارد البشرية ____ 2018
الإثنين أكتوبر 08, 2018 8:40 am من طرف كريم جيلف

» دورة" المستشار القانوني في المنازعات الإدارية"
الإثنين أكتوبر 08, 2018 7:25 am من طرف Heba Aly

» الدورات مؤكدة الانعقاد ( اكتوبر- ديسمبر) 2018، دبي - القاهرة
الثلاثاء أكتوبر 02, 2018 9:36 am من طرف Heba Aly

» دورة " أصول الترجمة القانونية وترجمة العقود"
الخميس سبتمبر 27, 2018 10:49 am من طرف Heba Aly

» دورات اكتشاف اساليب التهريب الحديثة
الإثنين سبتمبر 24, 2018 11:15 am من طرف كريم جيلف

» دورات الحوكمة _____ 2018
الإثنين سبتمبر 24, 2018 11:14 am من طرف كريم جيلف

» دورة " الجوانب القانونية للعقود والشيكات الالكترونية"
السبت سبتمبر 22, 2018 10:02 am من طرف Heba Aly

سحابة الكلمات الدلالية
الثالث كتاب الفصل مادة نموذج الخامس امتحان الصف برامج الثاني مجال العاشر للصف اللغة الاسلامية السادس الثامن العربية الحادي الأول الرابع رياضيات التربية العلوم اوراق الاول

شاطر | 
 

 المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Heba Aly



المساهمات : 187
تاريخ التسجيل : 08/02/2018

مُساهمةموضوع: المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب   الخميس يونيو 28, 2018 7:01 am

المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب
م.السيد محمد حسين
 
لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على إستلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة إتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة، لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة، وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للإتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الإتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.
 
ولقد زاد من أهمية العمل المكتبي في المنظمات الحكومية والتجارية والبنوك في السنوات الأخيرة ، الإتجاه إلى الأسلوب العلمي في الإدارة والذي يعتمد في مضمونه على المعلومات في إتخاذ القرارات وإنجاز الأعمال مما جعل البعض يطلق عليه (الإدارة بالمعلومات)، وتعتبر المعلومات أساساً لإتخاذ القرارات الإدارية وتجميع هذه المعلومات وتنسيقها وتداولها بشكل منظم لا يمكن أن يتم إلا عن طريق الأعمال المكتبية والتي تنتشر في كل ركن من أركان المنظمة.
 
ويلاحظ أنه كلما كانت المعلومات كاملة ودقيقة ويتم توفيرها في الوقت المناسب ، فإن أثر ذلك ينعكس على سلامة القرارات الإدارية التنفيذية بفرض حسن إستخدام هذه المعلومات بمعرفة الإدارة كما أن تباطؤ أو خطأ في تداول المعلومات أو البيانات بين الإدارات أو الجهات المعنية سيؤدي إلى إتخاذ قرارات غير دقيقة ، إن لم تكن خاطئة كلية وما يترتب على ذلك من آثار مختلفة ضارة بالمشروع أو الجهة المعنية لأن ما يترتب على باطل فهو باطل، ومن ذلك يتضح أن وظائف الأعمال المكتبية هي بطبيعتها وظائف خدمة وتيسير لأعمال أخرى فنية يقوم بها متخصصون في الطب والهندسة أو الزراعة أو التعليم ، لذلك فقد زادت أعباء ونشاطات الأعمال المكتبية وإنعكس ذلك على مختلف وظائفها لتتناسب مع المكتب الحديث الذي يتطور يوماً.
 
ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال المالي، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/Ez6KPy
 
 
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات منطقة الشارقة التعليمية :: منتديات عامة :: منتدى الطلبة-
انتقل الى: