منتديات منطقة الشارقة التعليمية

منتدى المواد الدراسية,الرياضيات, الجغرافيا و الاقتصاد و الدراسات الإجتماعية,التاريخ و التربية الوطنية,التربية الإسلامية,الأحياء,اللغة الإنجليزية, الفيزياء,الجيولوجيا,مواد النشاط,علم الاجتماع و علم النفس,الكيمياء,اللغة العربية
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول


المواضيع الأخيرة
» دورات لاستراتيجيات الحديثة في إدارة عقود الإنشاءات - الفيديك
الخميس أكتوبر 11, 2018 8:18 am من طرف كريم جيلف

» الخدمات الصحية وادارة المستشفيات
الأربعاء أكتوبر 10, 2018 8:28 am من طرف كريم جيلف

» دورات الموارد البشرية ____ 2018
الإثنين أكتوبر 08, 2018 8:40 am من طرف كريم جيلف

» دورة" المستشار القانوني في المنازعات الإدارية"
الإثنين أكتوبر 08, 2018 7:25 am من طرف Heba Aly

» الدورات مؤكدة الانعقاد ( اكتوبر- ديسمبر) 2018، دبي - القاهرة
الثلاثاء أكتوبر 02, 2018 9:36 am من طرف Heba Aly

» دورة " أصول الترجمة القانونية وترجمة العقود"
الخميس سبتمبر 27, 2018 10:49 am من طرف Heba Aly

» دورات اكتشاف اساليب التهريب الحديثة
الإثنين سبتمبر 24, 2018 11:15 am من طرف كريم جيلف

» دورات الحوكمة _____ 2018
الإثنين سبتمبر 24, 2018 11:14 am من طرف كريم جيلف

» دورة " الجوانب القانونية للعقود والشيكات الالكترونية"
السبت سبتمبر 22, 2018 10:02 am من طرف Heba Aly

سحابة الكلمات الدلالية
العلوم اللغة الصف كتاب الثالث للصف الأول العربية الخامس الاسلامية مجال نموذج العاشر التربية الثاني الحادي رياضيات الرابع برامج الثامن الاول مادة الفصل امتحان اوراق السادس

شاطر | 
 

 الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Heba Aly



المساهمات : 187
تاريخ التسجيل : 08/02/2018

مُساهمةموضوع: الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات   الخميس يونيو 28, 2018 12:38 pm

الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات
 
بنية قاعدة البيانات:
يعتمد برنامج الأرشفة والتوثيق على قاعدة بيانات Microsoft SQL Server المعتمدة من قبل شركة مايكروسوفت , وتتميز هذه القاعدة ببنية متينة ومرونة عالية في التعامل معها خاصة تحت البيئة المتعددة المستخدمين وعندما يكون هناك حجم ضخم لتدفق البيانات بين المستخدمين تحت الشبكة , كما تتميز هذه القاعدة بإعطاء عدد غير محدود من صلاحيات الدخول المتزامن لأكثر من مستخدم في نفس اللحظة والوصول الى نفس البيانات ، كما أن حجم التخزين لقواعد بيانات SQL Server من هذا النوع غير محدود) حيث تم اختبار قاعدة بيانات الأرشيف في بيئة شبكية وصل حجم القاعدة فيها إلى خمسين غيغا بايت ( وتلعب نسخة الويندوز دورا في تحديد هذا الحجم فالنسخة Windows 2000 Data Center تعطيك حجم غير محدود لقاعدة البيانات الآلية المعتمدة في بناء الأرشيف، سيتم بناء الأرشيف وفق بنية شجرية حيث يتم تقسيمه إلى مجلدات متفرعة عن بعضها وفق بنية مشابهة لإنشاء المجلدات تحت نظام ويندوز وبذلك سيجد المستخدم للبرنامج سهولة في إنشاء الشجرة العامة للأرشيف .
 
أما بنية هذه الشجرة وتفريعاتها فهي تتبع لآلية الأرشفة المتبعة من قبل الجهة المستخدمة للبرنامج طرق استيراد الملفات والوثائق إلى الأرشيف من ملفات موجودة على القرص الصلب: وتشمل كافة أنواع الملفات التي يستطيع نظام الويندوز التعامل معها وتخزينها )ملفات نصوص الكترونية , ملفات صوتية ,ملفات فيديو , ملفات صور ..( ملفات مسحوبة من الماسحة الضوئية : يحتوي البرنامج على معالج خاص بعملية المسح الضوئي للوثائق وتحويلها الى ملفات صور , قد تكون هذه الوثائق مثل  )عقود , مراسلات , فاكسات , وثائق رسمية(..... .
 
طرق استيراد الملفات والوثائق إلى الأرشيف:
ملفات يتم أنشاؤها داخليا من قبل البرنامج : )ملفات نصية, ملفات وورد , ملفات إكسل ( حيث يتم فتح برامج تحرير هذه الملفات داخلياً من قبل برنامج الأرشفة ليتولى هو عملية الحفظ المباشر في قاعدة بيانات الأرشيف عند الإنتهاء من عملية تحرير هذا الملف , وهذ يوفر على المستخدم عملية إنشاء هذه الملفات من خارج البرنامج ومن ثم استدعاء البرنامج ليخزنها، قوالب نصية يتم إنشاؤها من ضمن البرنامج : في كثير من الأحيان تستخدم نفس الملف النصي كقالب لإدخال بيانات لديك , مثلاً لنقل أنك تؤرشف طلبات توظيف , فجميع هذه الطلبات تملك صيغة نصية ثابتة وماعليك في كل كرة إلا إملاء الفراغات بما يوافق بيانات الطلب الجديد )اسم صاحب الطلب, محل وتاريخ الولادة, المؤهل العلمي (..... لذلك يوفر لك برنامج الأرشفة عملية توليد قالب نصي تستطيع استدعائه في كل مرة أنت بحاجة فيها الى إدخال طلب توظيف.
 
ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال المالي، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/Xjnbdz
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات منطقة الشارقة التعليمية :: منتديات عامة :: منتدى الطلبة-
انتقل الى: