منتديات منطقة الشارقة التعليمية
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

منتديات منطقة الشارقة التعليمية

منتدى المواد الدراسية,الرياضيات, الجغرافيا و الاقتصاد و الدراسات الإجتماعية,التاريخ و التربية الوطنية,التربية الإسلامية,الأحياء,اللغة الإنجليزية, الفيزياء,الجيولوجيا,مواد النشاط,علم الاجتماع و علم النفس,الكيمياء,اللغة العربية
 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخول


المواضيع الأخيرة
» مقال الاستشاري محمود صبره بعنوان "نقل الاتفاقيات الدولية"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأربعاء يناير 19, 2022 5:58 am من طرف Heba Aly

» مقال الاستشاري محمود صبره بعنوان "نقل الاتفاقيات الدولية"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأربعاء يناير 19, 2022 5:57 am من طرف Heba Aly

» مقال الاستشاري محمود صبره بعنوان "نقل الاتفاقيات الدولية"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأربعاء يناير 19, 2022 5:55 am من طرف Heba Aly

»  مقال عن "النماذج العملية لكتابة الفتوى والرأي القانوني"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأحد أكتوبر 10, 2021 9:43 am من طرف Heba Aly

»  مقال عن "النماذج العملية لكتابة الفتوى والرأي القانوني"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأحد أكتوبر 10, 2021 9:42 am من طرف Heba Aly

»  مقال عن "النماذج العملية لكتابة الفتوى والرأي القانوني"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأحد أكتوبر 10, 2021 9:42 am من طرف Heba Aly

»  مقال عن "النماذج العملية لكتابة الفتوى والرأي القانوني"
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالأحد أكتوبر 10, 2021 9:41 am من طرف Heba Aly

» الاتجاهات الحديثة في الكتابة القانونية
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالإثنين سبتمبر 27, 2021 8:24 am من طرف Heba Aly

» الاتجاهات الحديثة في الكتابة القانونية
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالإثنين سبتمبر 27, 2021 8:24 am من طرف Heba Aly

سحابة الكلمات الدلالية
الاسلامية الثامن للصف الأول العلوم امتحان الصف العربية الحادي العاشر الفصل مجال اوراق امتحانات مادة الاول اللغة الثاني التربية الرابع نموذج الخامس رياضيات كتاب الثالث الرياضيات

 

 الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Heba Aly




المساهمات : 319
تاريخ التسجيل : 08/02/2018

الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز Empty
مُساهمةموضوع: الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز   الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز I_icon_minitimeالخميس يونيو 28, 2018 10:32 am

الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز
 
مع التزايد المستمر لحجم المؤسسات وما تحتوي عليه من مستندات ووثائق آثيرة في شتى المجالات، ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر آثيرًا من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات، ظهرت الحاجة لوجود.الية متبعة تعمل على تحويل الأرشيف الورقي الى أرشيف ألكتروني تؤمن هذه الآلية حماية الملفات والوثائق من الضياع والتلف وهذا آثيراً ما يحدث في الأرشيف التقليدي، وإمكانية البحث عن أي ملف أو مستند بأآثر من طريقة مثلاً، عن طريق الاسم أو الرقم أو الموضوع أو غيره، وآذلك الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف أو مستند بطريقة سهلة ومرنة، وسهولة عمليات البحث والاسترجاع لأي مستند، وأيضاً إمكانية تحويل محتوى الملفات أو المستندات إلى قاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة والاستفادة منها.
 
أهداف الأرشفة الالكترونية:
-         توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية
-         توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية مثل الحرائق ، السرقة ، ضياع مستندات ، أو التلف لعوامل جوية أو غيرها
-         سهولة استرجاع الوثائق المطلوبة وذلك باستخدام طرق مختلفة للبحث، مع إمكانية وضع أكثر من صيغة بحث .مثال تحديد التاريخ مع الجهة الراسلة والمرسل لها.
-         إمكانية البحث في محتوى الوثائق إما عبر باستخدام تقنيات ال. OCR. –
-         سهولة تبادل الوثائق داخل وخارج المؤسسة.
-         إتاحة الوثائق للاطلاع بواسطة العديد من الأشخاص في نفس الوقت.
-         حذف الملفات والوثائق المكررة.
 
تصنيف الوثائق: يقصد به تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة و أي منها بسهول ، الوثائق وفصل غير المتشابهة تبعاً لدرجة اختلافها ، وذلك بغرض التعرف عليها بسهولة.
 
مرحلة التصوير الضوئي: تتم عملية التصوير الضوئي للوثائق التي تم تحضيرها سابقا بواسطة أجهزة المسح الضوئي المناسبة لحجم الوثيقة و وضوحها، و عملية التصوير الضوئي هي الخطوة الأولى لتحويل الملفات الورقية إلى ملفات إلكترونية يتم تخزينها علي أجهزة الحاسب الآلي.آما لابد من الترآيز على الأجهزة المطلوبة للتخزين، نوع الملف الإلكتروني ،استخدام خاصية ضغط الملفات ، صلاحيات الإطلاع والتغيير ، الخ.
 
 
ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال المالي، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/4CHsCy
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات
» دورة الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات
» الأساليب الحديثة للتدقيق المالي والمراجعة المالية الداخلية
» الأصول الفنية لإعداد وصياغة مشروعات القوانين
» دورة "الأساليب القانونية والوقائية لمكافحة غسل الأموال"

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات منطقة الشارقة التعليمية :: منتديات عامة :: منتدى الطلبة-
انتقل الى: